怎样让他人肯定你干净利落地说!

时间:2024-10-16 05:00:07

在生活节奏快的今天,一本杂志可能只需要看一眼,便决定了它是否会被阅读,人的命运跟杂志的命运相差无几。心理学家证实,每个人对待陌生人的注意力只有三分钟,而完美主义者对待陌生人的耐心大概要比一般人少一半。完美主义者认为简单的才是最难的,干净利落是他们所追求的风格,委婉以及修饰类的形容词,在完美主义者眼中完全是画蛇添足,多此一举。说话能否言简意赅,是完美主义者判定对方是否值得交流的一个重要依据。

中午临近休息的时候,王磊接到一个电话,接通电话后,对方询问王磊所在的公司是不是销售模具钢材。王磊觉得这极有可能是潜在的客户,立刻回答:是的。随后王磊很详尽地介绍了本公司生产的各种模具钢材,从型号到种类。对方打断了王磊滔滔不绝地介绍,说自己可能要采购大批量的模具钢材料,要求王磊将公司的地址、联系方式给他传真过去。王磊立刻追问,传真到哪里去。对方对王磊打断自己的话十分不满,说:“我自然会告诉你传真号。”听到对方这么说,王磊赶忙准备好了纸笔,要求对方说一遍公司的名称和传真号码。对方说了一遍,因为口音的问题,王磊没有听清楚,要求对方重复一遍。对方虽然重复了,但是能从口气中听出对方十分不满。为了了解客户平时用的是什么材料,王磊顺便问对方公司常用的是哪些材料,谁知道对方却来了一句:“你真啰唆。”随后就挂了电话。

王磊到现在也不明白,自己不过是按照要求询问一些规格和数量之类的常规数据,为什么会被客户评价为啰唆呢?很简单,对方显然将王磊的常规询问视为浪费口舌,可以断定对方是一位完美主义者。俗话说,物以类聚,人以群分。追求简洁的完美主义者,更喜欢那些说话干净利落的人。对于空话、套话,他们深恶痛绝;对于假话、废话,他们敬而远之。在他们看来,这些话,简直是浪费时间,浪费生命,对于他们更是一种精神上的折磨。

在人际交流中,完美主义者更喜欢那些说话干脆利落的人。因为干脆利落的行事风格,让完美主义者认为你有信心将一切事务轻松搞定,所以对你格外青睐。如果你给完美主义者留下说话拖拉,没有逻辑的不良印象,完美主义者就只会送你一对加大码的“卫生眼”。那么,面对完美主义者,怎么样让自己的语言言简意赅呢?

提炼话语的重点

浓缩的都是精华,话语自然也不例外。提炼话语中的重点,才能“抓住关键,剔掉冗余”。如何提炼话语的重点?第一,学会倾听。先听,听得足够仔细,足够认真,这样你就能完整、充分地了解对方的意思,而后有针对性地表达自己,这样你的话语才不会无的放矢。第二,让自己的话语清晰明确。清晰准确地表达自己,是现代人应该具备的能力,不断地缩短自己即将要说的话,并在心中反复彩排,选取最佳的表述方案。第三,说话的时候看人脸色。当对方对你的话题不感兴趣的时候,你就要及时地终止谈话,或者是调整话题。

让自己的语言有逻辑

逻辑性是非常非常重要的,说话有逻辑性,你才能无往不利,你的话听起来才是那么回事,哪怕只是听上去很是回事。要学会透过事物的表面现象去把握事物的本质特征,并善于综合概括,在这个基础上形成的交流语言,才能准确、精辟,有力度,有魅力。

言简意赅也能生动

福楼拜曾告诫人们:“任何事物都只有一个名词来称呼,只有一个动词标志它的动作,只有一个形容词来形容它。如果讲话者词汇贫乏,说话时即使搜肠刮肚,也绝不会有精彩的谈吐。”如果你每次的开场白都是固定不变的,如果你使用的PPT模板都是几年如一日的,如果你的词汇贫乏到这个地步,那么相信我,你说话即便是再简单,也只是简单,永远不是简洁。

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