1、机构内部规定相应制度。 对于内部的收款收据管理，机构内部要规定相应的制度。制度可以规范约束对于内部收款收据的具体行为，从而防止管理紊乱现象的发生。
2、要有专人专职负责管理。 有了相应的制度以后，还要有专人专职进行负责管理。专人专职管理可以让收款收据帐目做到清楚不乱套，不会给投机者以钻孔子的机会。
3、要明确收款收据的格式。 内部收款收据的格式要固定，明确收款收据的条目都包括哪些内容，共有多少联组成等，能够表达清楚收款收据显示的信息。最好有特征性的标注，区别于其它收款收据较为理想。
4、开具收据要盖上财务章。 内部收款收据在开具的时候，一定要盖上财务专用章。这样有利区分收据来源与渠道是否规范，也可以防止投机者趁机乱搞。
5、要标注内部使用的字样。 内部收款收据为了与外面的其它票据进行区别，一定要标注“仅限内部使用，对外使用无效”的醒目字样。同时也可以与其它机构内部的收款收据进行有效区分。
6、可以使用票据系统打印。 如果条件允许的话，可以使用票据系统进行打印生成。要配有票据系统软件和打印机等硬件。票据系统的使用，有利于票据的整理和保存等管理。
