1、启动PowerPoint，自动打开一个空白文档 ，先删除里面的两个空白文本框；
2、点菜单“插入－文本框－水平”命令， 插入一个水平文本框，输入文字“第二课 文本格式”；
3、把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；
4、在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边亨蚂擤缚字号旁边的下拉按钮，选择“36”，
5、颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；
6、点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；
7、在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；
8、在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；
9、再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）； 把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；
10、点菜单“幻灯片放映－砰攒硎冖观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；