1、为了便于说明,也为了更好地发掘文字转换成表格的技巧,我们先将一个表格转换成文档。首先选定表格。
2、单击“布局-转换为文本”。
3、点击“确定”之后,表格就转换成了文本。
4、现在我们将这个文本转换回表格,又会出现什么情况呢?选定文本,单击“插入-表格-文本转换成表格”。
5、在新弹出的窗口里,我们将列数和行数指定为原来的4列26行,然后确定,我们得到如图的表格,这与我们最初的表格相差非常非常的远。
6、但我们从上面的操作中也发现,文字转换成表格时是有一定技巧性的,也就是,在我们输入文字时,或者将文字转换成表格前,一定要在准备产生表格列线的文字内容后面加上特别的分隔符,分隔符可以是任意一种符号。
7、添加好特殊字符之后,选定要转换成表格的文字,单击“插入-表格-文本转换成表格”,在弹出的对话框中的“文字分隔位置”填入刚才输入到文字中的特殊字符,单击“确定”按钮便可完成这个表格。
8、虽然转换成的表格与原表格有很大差别,但只要进行简单调整就可以恢复成原来的表格了。