1、双击打开文档，点击左上方的选项菜单，在显示的列表选择准备菜单，选择添加数字签名一栏，根据系统提示一步步的输入用户信息和其他的信息。
2、点击对话框的确定选项继续操作，在前面勾选下次不再提示，同样的设置下一次可以直接跳转到下一步，再次点击可以取消勾选。
3、点击菜单栏的文本框可以选择插入艺术字或者是其他的文字信息，需要提前设置一下签字的类型和样式，直接点击就可以进行设置和选择。
4、在设置签名功能需要将当前的文档重新另存在其他的位置，点击确定选择保存位置保存另存为的文档，点击之后会自动跳转到下一步的界面。
5、在弹出的对话框输入在线签字的名称和职位，下方可以添加一下详细的介绍，添加和编辑完成之后点击确定保存，点击取消可以撤销当前的操作。
6、设置完后之后就可以在文档上签署名字了，右键点击签名处可以对签署的名字大小和位置进行修改，上下可以自由的拖动来调整整体的大小。
7、也可以点击上方的图片菜单栏大小设置按钮，直接输入图片的上下大小来调整大小方向，然后点击保存选项保存当前的设置。
