1、精心准备节目。文艺晚会的节目既要健康向上,又要生动有趣雅俗共赏。节目内容要多样,唱歌、跳舞、小品、相声、舞台剧等,晚会前节目要充分地排练和彩排,做到得心应手。
2、拉好赞助。一台节目需要广告费、服装费、音响费、道具费、礼品费等很多费用,不能仅仅指望舌哆猢筢学院提供,绝大部分经费需要同学们自行争取商业赞助,在拉赞助的时候双方责权利要谈明白,并以协议的形式固定下来。
3、编制活动计划。包括活动目的、活动预算、活动场地、活动时间、任务分工、突发事件处理等,都要在活动计划中列出来。
4、邀请领导、赞助商。活动要产生良好的影响,邀请重量级的领导和活动赞助努求再荤商参加是必不可少的,对领导和赞助商的邀请要正式一些,送发请帖,在活动前一天再电话提醒对方一次,以免遗忘。
5、营造活动氛围。活动氛围包括场内外的LOG布置,如背景、条幅、彩色气球等,最好租用成套的LED显示屏;为每个观众配发荧光棒。
6、注重演员观众互动。通过现场设置微信留言墙、创新演员上台方式、小品节目在观众席埋伏帮衬、活动中增加抽奖环节等措施,使舞台和观众席融为一体。
7、做好安全保卫。活动中,观众不能太多,要预留一定的空地,有必要的话实行门票出入。要保证消防通道和安全通道的畅通,要备好灭火器,并摆放在醒目的地方。
8、及时清理战场。活动结束后,除了合影留念以外,全体工作人员要齐心协力打扫现场卫生,清除各种张贴物,清理地面和桌椅的垃圾,归还借用的物品。