1、明确会议目标。没有明确目标就往往没有重点、让人摸不到头绪的发言，没有人愿意听、只好打瞌睡，所以可以根据会议目的列个纲要，（1）实时提醒自己会议各项主题，（2）可以防止跑题。
2、明确会议日程。日程就好比是一幅地图或会议导航图，指导着会议的进程和目标的达成，可以针对每个部分设定大致的时限，从而让一会人员清楚时间计划，从而做好工作和时间安排。
3、让与会人员积极参与。为了提高会议效果，你可以通过以下方式促使与会人员积极参与：眼神交流，建议看一个人而不是一群人来回扫视，邀请参会者发言，表扬与会人员，要求参与互动，要求回答问题。
4、应对消噍祧鲚歇极表现。有些人会对会议持消极态度，看上去冷淡、不友好或者比较内向，这时候应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用，你可以试着：发言时接近他或请他回答，让他意识到你正在关注他，把注意力放在问题上，不要进行人身攻击
5、认真倾听。最有效的沟通是认真倾听，然后针对性的做出调整，倾听到某个问题时，可以复述一遍他们的问题，从而让完美对问题的理解更充分，同时，这个过程给了我们时间思考如何回答。
6、让会议更轻松。如果有轻松的会议环境人们可以更好地理解会议精神，也可以从中知悉更多的领导者理念，最起码开会时与会人员可以不打瞌睡：用故事开场，故事最有吸引力，可以试着用30秒讲一个小故事来梯瓣氨割开场。自我解嘲，说点自己的糗事、尴尬事，你姿态越低，会议越轻松。用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论。进行一些简短、有趣的游戏。
