财务办公中，经常会用到将人民币金额记为大写的情况，如果一个汉字一个汉字输入，不仅费时仅力，而且容易出错，而在EXCEL中利用其某些函数功能，却可以很容易实现其转换功能。
工具/原料
EXCEL
一、公式
1、A列是人民币数值，B列存放人民币大写数字，要求数值四舍五入，选中B2单元格，输入以下公式：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(ROUND(A2,2),TEXT(A2,";负")&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式圆;;")&TEXT(RIGHT(TEXT(A2,".00"),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(A2^2<1,,"零")),"零分","整")
2、输入公式式，按回车，即可得到大写的金额。按填充柄往下拉，即得到如下结果。
二、函数解释
1、ROUND（数值,位数）函数，返回某个数字按指定位数取整后的数字。数值需要进行四舍五入的数字。 位数指进行四舍五入保留几位数字。如下图round(A6,2）返回的值为-123.52
2、TEXT(Value,Format)函数，将数值转换为按指定数字格式表示的文本；Value 可以为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。 Format 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式，该格式的内容十分多样。”[dbnum2]G/通用格式圆“，表示数字大写格式；".00"表示数字保留两位小数。如下图所示：
3、right(字符串，字符位数），函数的意思是选取被引用字符串从右边数两位字符，RIGHT(TEXT(A2,".00"),2)返回的值就是A2单元格保留两位小数后，取其小数部分。
4、if（测试条件，真值，[假值]）函数用于判断是否满足条件，满足条件返回真值，不满足返回假值。IF(A2^2<1,,"零")就是判断A2单元格的数值是符小于1，判定结果如下图：小于1显示为0，大于1显示为“零”。
5、SUBSTITUTE(字符串,原字符串,新字符串,替换序号) ，为替换函数，即用新字符串替换掉字符串中包函的原字符串，替换序号为一数值，用来指定以新字符串 替换第几次出现的原字符串。如果没有替换序号，将用新字符串替换所有原字符串。下图中B列使用了上例中的完整公式，C列仅使用了SUBSTITUTE(IF(ROUND(A2,2),TEXT(A2,";负")&TEXT(INT(ABS(A2)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式圆;;")&TEXT(RIGHT(TEXT(A2,".00"),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",)，从图中可以看出SUBSTITUTE嵌套使用的作用。
