电子合同自动化生产系统教程

时间:2024-10-24 18:37:43

1、应用流程图预览。

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2、导入模板:用户在公司门店办理签约业务,门店业务人员在业务系统中导入合同,并完成必要的材料提交与审批。

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3、自动生成防伪条码

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4、自动生成防伪二维码

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5、合同内容确认后,合同将被提交至总公司或分公司后台文档服务器进行文档格式处理。此时,可根据业务类型或客户意愿生成电子或纸质合同。

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6、对于纸质合同交付应用,后台文档服务将按照业务规则在合同上加盖电子化的业务印章,随后对盖好印章的合同文件加密授权,为前台预览及输出做好准备。安全打印客户端可严格控制打印机构权限、文档打印次数、有效打印时间及打印设备,并且通过数据传输加密、客户端无缓存处理、防止屏幕拷贝等策略,确保信息及用印安全

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7、电子合同可直接用于电子归档,UCCSOFT电子合同自动输入输出系统可支持海量文档存储、查询及全文检索,不仅减少了档案管理成本,而且提升了信息的利用率

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