1、要表明通知的目的,要让人知道为什么发布这样的通知。直截了当的说明情况,不要拖拖拉拉一大堆没用的内容。
2、确定通知的对象,这个比较重要,每次发布的通知肯定会有特定的对象要说明,这样也不会让人莫名其妙。
3、明确表明通知的内容,说明相关的情况,这样可以让通知到的人员有个大概的准备工作,否则开会时候一无所知浪费时间。
4、确定好时间,地点,负责人。这个也是重中之重了,通知针对的情况,做什么肯定要有说明,相关的负责人要明确,才能让大家有问题可以及时了解。
5、明确采取的形式,现代办公的条件多样化,各项工作的开展也都不一样,因此要做好说明。以免参加的人员遗忘或者盲目。
6、确定好其他的内容,主要就是通知的一些附带事项。需要特别注意的事项一定要表示出来,可以用粗体之类的做好表述。