1、改进原来不合理的工作方式 原有的工作方法未必就是最好的工作方法。对原有的方法进行认真分析，我出那些不合理的地方，加以改进，使之与实现目标的要求相适应。也可在明确目的的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。
2、统筹安排 木工师傅的箱子里，各种工具排列有序，不同长度的钉子分别放好，使用起来随手可得。每次收工骀旬沃啭时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几，效果却大不一样。 可见能力再强的人，如果没有明确工作顺序，就开始埋头于工作之中，势必会把工作弄得一团糟，连原有的能力也无从发挥。这样，就更谈不上高效能地工作了。
3、合并处理，分类解决 如果有两项或几项工作，它们既互不相同，又有类似之处，互有联系，实质上又是服务于同一目的的，就可以把这两项或几项工作结合为一，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。这样自然能够省去重复劳动的时间。
4、适当休息 尽可能把不同性质的工作内容互相穿插，避免打疲劳战，如写报告需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下。又如，上午在办公室开会，下午到基层中去搞调查研究。
5、经常性问题，统一处理 即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。例如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。
