1、打开演示文稿，“文件”--“另存为”，在另存为对话框中单击“保存类型”选择合适的格式，如Jpg格式。
2、单击“保存”按扭，在弹出的对话框中根据需要选择即可。系统会在此提示演示文稿将以独立方式存放，单击确定即可。最终查看结果。
3、同步骤1和2，但是选择另存为“PDF”文件，最终效果如图
4、打包演示文稿。在“文件”--“保存并发送”并在“保存并发送”界面选择“将演示文稿打包成CD”，然后单击“打包成CD”。
5、在打包成CD对话框中输入CD名称，单击“选项”按钮在选项对话框中根据需要设置参数，单击“确定”。
6、在打包成CD对话框中，单击“符合到文件夹”在打开的对话框中单击“浏览”按钮，在选择位置对话框中选择保存的位置，单击“选择”按钮。
7、返回上一层对话框，单击“确定”，在打开的系统提示框中，单击“是”。此时系统开始复制文件，复制完成后，系统会自动打开保存位置文件夹。
8、双击“Presentation package”文件夹，选择“Presentation package.html”文件，打开相关网页，下载播放器进行安装后，则可以播放该演示文稿。