毕业论文网络平台一般分为三个子系统即教师系统、学生系统、平台管理系统。平台管理系统主要涉及平台开发人员、教务办工作人员、省教育厅抽检部门人员。从上面三个不同的入口进入系统，体现出来的界面不同，使用的菜单功能有所差异。教务办人员主要可以对学生、指导教师、系主任进行管理，比如人员的添加、密码的重置以及网上监督毕业论文的写作进度等。学生主要上传毕业论文的相关材料，经常与其指导老师互动。指导教师主要审阅学生上传的资料，可以进行批注，与学生互动，以及督促学生及时完成论文。
好处一：节约成本
毕业论文网络化管理后，摆脱了过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作。通过此系统可以把每一年的毕业论文及论文相关资料情况完全存储于数据库中，随时可以调用和查看，既环保又节约资源，像省教育厅抽查或是校、院自查，只需在网上进行；而且学生也不再需要打印多份材料上交，真正实现了“无纸化”管理，节省了成本；教务办相关工作人员在毕业论文的整个管理过程中，减少了许多繁琐、复杂的工作，节省了大量时间。
好处二：提高效率
毕业论文网络化管理后，行政工作人员从繁杂的毕业论文事务工作中解脱出来，因为程序和内容的简化，行政管理人员管理幅度加大，本来需几个人可以做完的事，现在一个人可以做几个人才能完成的工作，工作效率明显提高，再加上由于工作方式的改变，人的情绪良好，也会提高办公效率。
好处三：便于师生互动交流
教师、学生可以打破时间和空间的局限，任何时候、任何地点，整个管理过程均可通过网络完成，实现论文管理场所和时间灵活开放。师生交流更便捷，沟通更顺畅。在交流过程中，教师可以直接对所指导的学生上交的材料进行批注，师生之间还可以通过短消息形式在系统中进行即时交流。另外，教师的评分和评语，学生也可以直接查看，便于督促学生在下一阶段更好地修正不足、提高论文写作水平。
好处四：提高教师计算机操作水平
此毕业论文管理系统，总体设计操作起来比较简便。但是实际操作中，由于教师年龄差别很大，计算机操作水平参次不齐，使用起来情况各不相同。在这个网络化、数字化的时代，人人需要紧跟时代的步伐。尤其对于年龄偏大的“电脑盲”来说，其实也是一个促进作用，促使他们加强自身计算机知识的学习，提高网络利用水平。
好处五：为高校科学管理打下基础
网络化、信息化的时代，高校教学管理也必然迈上一个新台阶，一味地强调传统，多年坚守着同一种模式，显然已经不能适应当代社会发展的需要。毕业论文设计平台正是迎合当代教学管理的需要。通过近两年的使用，效果显著，并且为进一步探索其它教学管理模式打下基础。