1、第一步：增加重视度，做好应急预案 不管活动大小，各个相关部门都要注意明确工作任务，对每一项工作进行量化和细化，对每一个细小的环节都要进行充分考虑和安排，务必保证每项任务都有专人负责，并做好应急预案，确保万无一失，为此后安保工作顺利展开奠定基础。
2、第二步：提前熟悉活动场地，划分安保重点 户外活动应当做好交通梳理工作，确保道路安全畅通，如有必要可请求交警部门协助开展交通秩序整顿工作，避免堵车，室内活动则要提前进行消防安全检查，对消防管理、消防设施，安全疏散进行认真检查，排除火宅隐患。
3、第三步：委托安全可靠的安保服务公司 对于没有安保经验的活动组织者而言，将安保工作全权委托给安全可靠的保安公司才是最明智的选择（如杭州北秀保安服务有限公司，一家致力于安保技防、物业管理、劳务派遣、教育培训等一体化服务型的保安公司），不仅能够避免因自己经验不足而可能出现的各种意外，也能将更多的精力投入到活动组织中去，为民众呈现一场精彩的活动。
