1、整理数据单锿辞柃妾独摘出需要计算的数据列，这样看得更清楚例：统计各电梯维保公司维保电梯的总数，如下图，有两列数据，一列为单位名称，一列为数量：“张三电梯有限公司”在A2和A12出现；“日立电梯有覆诈端螽限公司”在A6和A11出现；需要计算这几家维保单位维保电梯的总数。
2、选择数据以图中数据为例，鼠标右键点击A1格，拖动鼠标至数据最后一行，即B14，使要计算的数据均在绿色方框内；也可CTRL+A快捷键全部选择。
3、在菜单栏中，点击插入，选择“数据透视表”选项；
4、出现对话框，选择新工作表（一般是默认的），点击确定；
5、之后，在表右侧，字段列表处会显示两列数据的表头。1.点击撮劝丛食单位名称，拖到下方数据透视表区域的“行；2.点击数量，拖到下方数据透视表区域的“值”；
6、此时，在左侧数据表中即可计算出结果可以看到，张三电梯有限公司一共维保电梯90台，日立电梯有限公司维保电梯87台。
