轻松学Excel：[13]最大限度地节约成本

使用Excel办公的时候，有时候需要将制作的表格打印出来。但是，注重节约成本的大环境下，怎么才能尽可能的节约成本呢？请阅读下文，了解如何做到节约从自己做起。

工具原料

Microsoft Office Excel

缩印到一页

点击左上角的 文件 ：

点击 打印 ，然后观察下方的预览页码，制作的文档需要打印成 2 页：

点击 自定义缩放选项 下的下拉列表，然后选择 将工作表调整为一页 ：

如下图所示，Excel会对制作的表格进行缩放，将所有数据自动缩放到一页上面：

不打印底色

如下图所示，打印预览中会打印出在Excel中设置的单元格底色：

点击 页面布局 选项卡中的 页面设置 右下角的页面设置启动器 ：

点击 工作表 选项卡，然后勾选 单色打印 后，点击 确定 ：

如下图所示，打印预览中就不会再打印出底色了：

注意事项

将文档缩印到一页时，会把所有的所有数据都缩印到一页，如果数据过多的话，就会将文字缩小的难以辨识。请自行设置缩印。