1、一、做好准备工作。应当让学生提前告知学生家长，最好做一个通报，比如会议目的、内容、时间、地点（一般以教学班为单位，在学生教室）、咨询能否到会，并加上学生家长对学校工作的意见、建议栏。会前一周收回。这样便于使学生家长做好充分准备，老师们提前做好准备工作，做好提前收集部分信息工作。
2、二、合理的解决问题。对于家长反映的问题，以教学班为单位，收集整理学生家长书面意见、建议，客观地确定需要沟通和解决的问题。还需要针对班级情况，告知家长的一些情况，目标等。
3、三、做好合理的分工。提前让一些学生或班干部去掌管一些工作，做好家长的引导工作，服务工作，这样使家长不至于盲目，也有一种被服务的感觉，体会到学校和班级的良好服务态度。给家长一个良好的印象。
4、四、客观的介绍学生情况。我们应当面向全体，坚持一分为二的观点，全面介绍学生个体发展情况。做为学生家长，最关注的是子女在校的发展状况。我们应当介绍学生发展突出的方面，不要遗忘任何一名学生。对后进生，更要介绍其闪光点，肯定其成绩。要使每位学生家长都了解孩子各方面的情况。
5、五、介绍学厘厍限嗅校对学生的管理需要。通过介绍学校对学生校内外的管理要求，使学生家长知道协助教育、管理学生的要求。如介绍学校的管理制度、作息骀旬沃啭时间、请假制度。注意观察学生变化，及时发现并纠正其不良行为而切忌护短；要尊重学生人格，用科学方法教育、引导，学生，加强家长和老师的沟通。
