如何给表格中所有单元格插入相同的字段

时间:2024-10-12 10:23:48

1、我们在制作表格时,是否会出现这样的情况,就是某一列单元格,都缺少一点内容,而这个内容都是相同的,比如说少了年份,少了几个字等等。遇到这种情况,其实非常好处理,并不需要一个个单元格分囗拮蟀手动填写,只需要一个公式就可以了。

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2、我们来看这样一个表格,这里有日期和地点两列数据,两列数据的写法都比较简单,我们现在的工作是——要在日期的前面加上年份2016,然后在所有地点的后面加上市。下面来看看应该怎么操作。

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3、我们先处理日期的这一列数据,我们在日期旁边插入一列新的单元格,然后把旧的日期单元格的格式调整为常规(这一步非常关键,很多人这一步忽略了,后面的公式就无效了)。

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4、我们在单元格中输入公式="2016."&A2(注意这个地方的引号英文圆角的,A2是旧的单元格)。如果你不知道什么样的是英文圆角,可以切换一下输入法试试芬简砝鬃看,中文的引号和英文的引号从外观看是完全不同的。

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5、做好了第一个单元格,那么我们就可以从第一个单元格这里向下拖拉填充其他单元格了。如果你要把旧的单元格删除,那么最好再插入一行,然后把新生成的单元格复制,然后右键单击,按选择性粘贴-数值,粘贴进进其他单元格中。

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6、地点的这一列更好处理,我们还是套用这个公式,因为地点这一列是文字格式,所以不需要改变,直接套用公式,就得出了最终的结果。当然,最后的复制粘贴,生成全新的表格列,也和之前的一样。

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