1、打开学生成绩表，这里有五科，总分已经计算完成，但要找出前五名的成绩，还是要花费一些时间的。
2、选中要突出显示的“总分”列，依次执行“开始”——“条件格式”。
3、在“条件格式”的菜单里选择“新建规则”。
4、在弹出的“新建格式规则”窗口中，选取第三项“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”。“为以下排名的值设置格式”中改为前“五”名。单击“格式”进入格式设置。
5、在“字体“设置中设为“粗体”，颜色为“红色”。确定后即可看到效果，总分排在前五的被突出显示了，一目了然。
6、还有一种更快捷的方法：执行“条件格式”——“项目选取规则”——“前10项”。
7、在弹出的窗口中将“为值最大的那些单元格设置格式”中的数字改为“5”，设置为“浅红填充色深红色文本“。确定后可看到以下效果。
