客户未付款余额的计算,是销售内勤和应收账款会计核算的重点工作之一,客户越多,工作量越大,今天小编以简单的实例,教大家快速完成客户余款计算,就算是上千个客户,用这两个公式也就是分分钟的事。
工具/原料
Excel 2019
情况一:按客户统计
1、每个客户一个表格,如下图,只有一个客户,有多次合同金额和付款记录。
2、对于这种单一客户流水账的方式计算余额,只需要要在E2撮劝丛食单元格输入公式:=SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2)再选中E2单元格,鼠番舸榆毛标双击单元格右下角,完成向下填充公式,下图中仅展示了10行,这种方法就是100行、1000行,瞬间也搞定了
3、【说明】公式=SUM($C$2:C2)-SUM($D$2:D2)的原理是利用对合同金额累计求和再减去已唉趸堤跏付款累计求和,就计算得出对应日期的余额。公式的求和区域开始单元格$C$2【$D$2】添加了绝对引用符号,保证向下填充公式时开始求和单元格不变;
情况二:多个客户集中在一张表格上
1、如下图,所有客户都在一张表格上,按日期顺序登记了流水账
2、这样的表格看似非常复杂,既要计算余款,还要考虑到余款要对应客户在E2单元格输入公式:=SUMIF(B$2:$B2,B2,C$2:$C2)-SUMIF(B$2:$B2,B2,D$2:$D2)再双击填充公式,也是瞬间搞定。
3、【说明】多客户情况利用条件求和函数SUMIF(),累计求和时添加了B列客户为条件,同样锁定求和区域的开始位置,就可以得到计算结果。