1、分清工程施工资料编号的组成，工程资料的编号分为实用表式编号和施工资料填写编号，分别在表格的上侧进行标注。如下图1。
2、施工资料实用表式编号的编写。施工资料实用表式编号由资料类别号、表格类别号、顺序号组成。
3、施工资料填写编号。填写编号可由分部、子分部、顺序号组成，中间用—分隔。分部、子分部编号按资料管理统一规定进行查询编码，顺序号一般按时间形成先后编成。
4、对工程管理中涉及整体管理内容的资料，在工程资料的分类编号中，分部、子分部工程可不再进行编号，统一采用“00”代替。如工程施工组织设计的编号，
5、对同一批次、同一厂家、同一品种的建筑工程材料用在工程的多个分部工程、子分部工程中的情形；资料编号中的分部、子分部编号可以按用量大的部位进行分类编号。其编号通过分部、子分部索引进行查询编号。如一批水泥同时用于主体结构砌筑和装饰装修，主要用于主体结构砌筑中。则编号为02—03—顺序号。
