如何用EXCEL 实现ms project 的项目进度

时间:2024-10-13 17:49:22

1、首先要有基础数据,这里用生成了一个“建站项目”的模拟数据作为EXCEL甘特图的样本。

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2、上面数据挺复杂,而且时间关系都要经过计算。通过EXCEL的相对引用进行加减运算,再使用下图的绝对引用,完成单元格J4后,往下拖拽即可瞬间完成比较复杂的计算了。C20用了函数TODAY(),后面甘特图会用到。

如何用EXCEL 实现ms project 的项目进度
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3、选择字段:“计划开始时间”、“完成天数”“剩余天数”和项目的阶段,选择插入条形图(选择前先隐藏“计划开始时间”,否则出来的图表无法生成甘特图)的第二种

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4、生成以时间为横轴,以项目阶段为纵轴的图表,同时包含“实际开始时间”、“完成天数”和“剩余天数”三个数据项

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5、纵轴项目阶段显示顺序是反的,不符合习惯,鼠标右击该轴,然后如图选择“逆序类别”

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6、如图,纵轴项目顺序反转了,现在将时间轴的起始时间设置为图示项目的开始和结束时间(将日期单元格的日期格式显示为“数值”,就可以得到红框里的数字了)。现在时间轴起始点是7月1日

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7、在图表内右击“实际开始时间”对应的红色数据项,选择下图红框里的系列格式

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8、进入数据系列格式设置框,选择“填充”,再选择“无填充”,下方图表的红色数据系列“消失了”

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9、右击图表内部,在弹出菜单选择“选择数据”,在弹窗内选择添加,然后输入右图内容“系列名称”:今天;

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10、在右侧的图例里右击“今天”,选择弹窗的“系列格式”,在选项窗口进行如图设置

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11、包含动态“今日”节点(红色菱形)的EXCEL 项目甘特图完成了。

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