1、向领导汇报工作的时:首先要牢记一点,汇报工作不是告诉领导完成这个任务有所艰辛,相比这些过程领导最看重的是结果,所以汇报时要注重结果。做到举重若轻,简洁汇报,条理清晰。
2、向领导请示工作时:不要让领导一味的去回答你的问题,学会让领导去做‘选择题’,请示工作之前要有自己的一些意见和看法,针对一些问题要罗列不同解决方案,让领导去斟酌选择。
3、向领导做工作总结时:工作总结重要的是描述具体流程,逻辑顺序要清晰;抓住关键点,需要表达出自己在工作时存在失误的地方,进行反思,解析出为什么会出现这些问题,以后的改进方式及后续的工作计划。
4、布置领导下达的任务时:布置工作不仅要遵循公司的规章制度,同时也要表达出工作的标准及方向设;对不同的工作要有不用的划分方案,划定工作的界限。
5、当对自己下级进行问候关心时:要注意聆听所反应的问题,越详细越好,做好细节的记录;事后要对这些问题进行统一整理,反馈给上级领导,沟通具体的解决方案。
6、与同事交接工作时:把在工作中的方法模式、工作经验交给接任者;把完成与未完成的工作做好分类,逐一交接。协助继任者迅速实践进入工作角色。
7、回想自己以前的工作时:交流最多的就是针对以前工作的感悟,哪些是应该努力去做的、哪些是自己应该反思的、哪些是自己积累的经验;这样会让自己更加认清自己在工作中扮演的‘角色’。