1、设置共享文件及共享文件夹最简单的方法，就是借助操作系统对共享文件的管理功能来实现。右击想要共享的文件夹，选择“属性”，并在其属性窗口中切换到“共享”选项卡，点击“共享”按钮。
2、从打开的“共享”窗口中，从“用户”列表中选择想要为其设置共享文件访问控制权限的用户，点击“添加”按钮以添加相应的用户，最后点击“共享”按钮以完成访问共享文件的用户添加操作。
3、接下来我们还需要进一步为所共享的文件设置访问权限，需要针对不同的用户设置不同的访问控制权限。点击“高级共享设置”按钮进入。
4、从打开的“高级共享”窗口中，开启“共享此文件夹”选项，同时点击“权限”按钮进入共享文件访问控制权限设置界面。
5、如图所示，点击“添加”按钮即可添加更多访问此共享文件夹的用户，同时选中相应的用户，可以为其指定访问控制权限，如图所示，在此可以根据实际需要选择相应的访问共享文件权限。
6、通过以上设置共享文件访问控制权限的方法，存在明显的不足，一是操作起来显得比较繁琐，同时对共享文件的访问控制只限于“读取”、“写入”等操作，无论实现共享文件的打印、复制、另存为、新建以及修改、重命名等访问操作控制功能。为了实现对共享文件更强大的访问权限控制功能，我们需要借助专门用于对局域网共享文件进行管理的工具来实现，直接在百度中搜索下载“大势至共享文件审计系统”。
7、解压并在共享文件的服务器上安装“大势至共享文件审计系统”，从打开的程序主界面中，点击程序主界面左上角的“启动”按钮，此时将自动在“当前共享文件列表”中显示本计算机已设置的共享文件及文件夹。
8、如果想对共享文件实现访问权限，只需要在“共享文件”列表中选择想要设置访问权限的文件或文件夹，然后在左侧“用户列表”中选中相应的用户，即可在“用户权限”列表中勾选想要为当前用户分配访问权限的相关操作即可。
9、最后只需要在共享文件夹目录中拷贝“FileLockerMain.exe”文件即可。当局域网用户试图访问共享文件夹时，需要先运行“FileLockerMain.exe”客户端程序并保持后台运行状态，然后才能正常按所设定的访问共享文件夹权限策略对共享文件夹进行访问。
10、“大势至共享文件审计系统”具有强大的共享文件访问权限管理和分配功能，可以实现对局域网共享文件的“读取”、“写入”、“修改”、“复制”、“另存为”以及“打印”、“拖拽”、“新建”等操作权限的控制功能，从而实现对共享文件的全面保护措施。