1、打开一个PPT软件——将默认的“标题幻灯片”版式修改为“空白”版式。操作步骤见下图1.1-1.3所示。操作结果见1.4所示。
2、左键单击“插入”——“文本框”下倒“三角按钮”下选择“横排文本框”——接着在幻灯片编辑区域“左键单击”一下，即显示一个矩形框。此时可以开始在里面输入各层级架构图的名称了，如本步第2张图中2.3所示。
3、将所有部门（内容如图所示）输入完毕，第2级部门点1下“提高列表级别”按钮，第3级部门点2下“提高列表级别”按钮，依此类推。具体操作如图所示。
4、选定文本框——“开始”——左键单击“转换为SmartArt”——左键单击“其他SmartArt图形“（如本步第1张图所示）—斑从腧笮—选中左边的“层次结构”——选定右边的“组织结构图”——左键单击“确定”（如本步第2张图所示）——得出本步第3张图4.3的初步效果。
5、本步为美化步骤：具体操作途中步骤操作即可。
6、可将本架构图复制粘贴到WORD中排版，把刚才PPT文件保存好，若需要修改是，到PPT里面执行修改。修改方式如本不图片所示，可以修改现有图中文字和增加部门等操作。
