1、1 设置尾注位置假如现在文档处于这样一个状态：正文写完了。每章为一节（每章后面有分节符，分节符插入方式如图2所示）。参考文献这一节已经设置好，且是空的。“参考文献”后边的“作者简介”、“致谢”部分已经有了（可以只有节和标题，没有内容。也可以啥都没有）。那么你的状态将和我的截图中的一模一样。如果你的文档没有“作者简介”、“致谢”，那设置方法也一样，只是有些截图跟你不完全一致。
2、尾注的位置设置只能是文档的结尾（就在致谢后边了）或者是节的结尾（一般一章是一节，就成了章节后边了）。如果我们设置是文档的结尾后，那么后续的致谢和已发表的论文将不能正常的添加，因为参考文献总是在最后（即致谢后边）。如果从第一章到最后一章算为一个节的话，那么参考文献将会添加到最后一章的结束末尾。但是一般要求每章的页眉不同，所以我们基本每章为一节。这样看好像导致了矛盾。尾注的位置设置在“文档的结尾”、“节的结尾”中均不对！
3、不怕。我们先将其设置为“节的结尾”，然后通过其他途径再改。设置方式为：点击【引用】→点击【脚注右下方的小箭头】，会弹出对话框如图3，按照下图设置即可：
4、2 插入各章参考文献将光标放在论文正文需要插入尾注（参考文献引用标记）的地方，点击【引用】→【插入尾注】。此时word会跳转到文档最后一节（即致谢）那一页，我猜是Bug。找到文档第一节（即第一章结尾），可以看到有一个小数字“1”，并且上边有一根黑横线，如图4所示。
5、在小数字1后边粘贴进来参考文献引用内容。设置好字体格式即可。如此重复，将第一章所有文献插入完。目前它们都会堆积在第一章结尾。而非“参考文献”那节，如图5所示。
6、如此重复，设置第二章的参考文献。同理，它们都会堆积在第二章结尾，如图6所示。
7、如此重复，设置后续各章参考文献。
8、3 将各章参考文献移动至“参考文献”一节从第一节开始分别取消各节的“尾注”直到“参考文献”这节，即可实现参考文献引用都汇总到“参考文献”一节。将光标放在第一章结尾的参考文献前（图5的黑色横线前边的正文中某处）。点击【布局】右下角的箭头→【版式】选项卡→【取消尾注】勾选打上勾→【确定】，如图7所示。
9、这是第一章的尾注就没了。转到第二章一起去了。如图8所示，并且此时第二章原有的参考文献编号不变。
10、应该懂了吧。对各章重复上述方法。所有参考文献尾注给就会到“参考文献”一节，如图9所示。
11、4 删除尾注黑线点击【视图】标签→【草稿】视图，这时候没有了参考文献只剩下一条横线。如图10所示。
12、按图11所示点击【引用】标签→【显示备注】，就又显示尾注了，如图12所示。
13、在图12的红框的尾注框中选择“尾注分隔符”。此时参考文献又没了。但可以看到一条黑线，鼠标拖动选择黑线，如图13所示，按delete删除。点击【视图】→【页面视图】，这时那一条黑色横线就没了。
14、5 便捷的发现实际操作中有一个神奇发现。如果你每章有多个参考文献。那么你可以先按上述方法每章设置2篇。然后将参考文献注释文本都移动到“参考文献”一节、去掉黑线。然后再设置每章剩余参考文献。这时每次新插入的文献尾注自动跳转文末“参考文献”一节。最后再更改编号形式为“[*]”以及字体格式也可。此时所有编号都是会自动变化的。
15、6 全自动添加中括号将光标放在文中任意部分，点击【开始】→【替换】。在对话框中输入，查找内容输入“^e”，替换内容输入“[^&]” 点击全部替换， 如图14所示。
16、这时文中和“参考文献”一节的所有数字自动加了中括号。其中“^e”代表“尾注标记”，同理“^&”代表上面的查找的内容，[]为后续添加，所以[^&]代表将上述查找的尾注标记替换为带有[]的尾注标记，如图15所示。
17、然后，选中“参考文献”一节的所有参考文献内容，右键选好的字体→【去除】→【效果】→【上标】前的钩去掉即可（你的电脑可能显示蓝色框，点一下会变成√，再点一下就好了）。如图16所示。此时就正常了。
18、7 快捷方式插入尾注按下Alt+S键，然后松开上述按键，再按E键可以在光标处插入尾注。全部插入完成后，通过查找替换公式一秒完成全文[]插入。此时的猪是引用标记（文中序号）字体略小，是格式问题。全选全文，然后选择Times New Roman即可（此时文中汉字还是宋体，仅英文、数字变成新格式）。
19、持续完善上面是基本设置。下面介绍进阶设置。3.1 连续引用两个及多个连续引用，用-号，如[2-3],[5-8]。通常会发生一个名词要引用几篇参考文献，如OTN [2-5]，但是word没有自动实现的功能，又不能将中间的文献删去，否则尾注引文也会自动删除，所以只好用比较笨的方法实现：（1）先在论文正文中按常规的方法将所有尾注插入好，例如形成 [4][5]这样的连续尾注，下面要变成“[4-5]”的形式。（2）然后选中“][ ”（若更多文献时，就是选择类似“][5][”等形式），打开 “字体” ，在“效果”选项中勾上“隐藏”，将所选字符隐藏，如图17所示。
20、若设置完隐藏后，多余的编号还在正常显示。不要急。点击【文件】→【选项】→“显示”选项卡→将右侧“隐藏文字”前的勾选去掉即可，如图18所示。若设置完隐藏后，多余的编号不再显示，则继续下步。
21、然后在2后面添加“-”。此时可能发现“-”是下划线形式，如图19所示。选中它，按住Shift+Ctrl和+三个按键设置为上标即可。这样达到要求，而且也能够保留引文链接。注：不连续多篇用逗号。如[2,3-5]。
22、2 重复（交叉）引用将光标放在需要插入尾注的地方，点击【插入】→【链接】→【交叉引用】，弹出一对话框，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。如图20所示。
23、注：上图20中交叉引用是时对话窗显示的编号不是阿拉伯数字。没关系，找到文献点击【插入】后，文中出现的还是数字。此处需要留意。交叉引用产生的编号不能通过上述“^e”和“[^&]”公式识别替换。只能在插入一个交叉引用后手动加上[]并设置为上标。不然等文献都插入完就忘记在哪里了。注：交叉引用同一文献时，正规格式要求文中每个引用处都注上参考页码，如：第一出引用[2]26（设置上标形式），第二处引用[2]28（设置上标形式）。
24、终极优化上面试众多经验分享文档中介绍的插入方法。已经实现了参考文献功能。但由两处小瑕疵。下面说下解决。4.1 删除尾注延续分隔符此时会可以发现在参考文献一节的第2页至最后一页的顶部也会各有一条黑线。参考前面2.4节的方法即可删除。不同之处是在尾注框中选择“尾注延续分隔符”。如图21所示。
25、2 删除尾注空行此时会发现“参考文献”一节的每页开头、结尾均有一个回车空行。如图22、23所示。
26、参考上面2.4、2.10的方法，依次点击【视图】标签→【草稿】视图，然后点击【引用】标签→【显示备注】。然后依次在尾注框中选择“尾注分隔符”，可以看到图中有个光标位置。将鼠标放在光标所在行左侧，单击选择光标→右击选择的光标→字体→隐藏，如图24所示。同样方法对尾注框中的“尾注延续分隔符”、“尾注延续标记”依次隐藏。
27、此时改回页面视图就好了，如图25、26所示。
28、写论文时找了很多经验都不全，有的还不对。费时很多。经过尝试整理出来以上文档，希望以后大家不再经历这样的艰难和痛苦。如果你有其他更好、更简便的方法欢迎告诉我进行更新。以便更好的帮助他人。赠人玫瑰，手有余香。