1、首先，新建一个空白文档，输入几行文字。
2、首先，调整第一行的“文字材料”的格式。如果想要第二行的文字与第一行的文字格式相同，可以首先左键选中第一行的文字。
3、在上面的工具栏里找到“开始”，点击“开始”，在下面的工具栏里找到“格式刷”。
4、左键单击“格式刷”，将鼠标放在第二行的开头左键单击不松手拖动，选中第二行的文字，然后松手，可以看到第二行的文字的格式变得与第一行的文字的格式相同。
5、之后，发现鼠标在选择其他行的文字，这种格式刷的效果没有了。若是想要格式刷的效果能够无限制利用，可以先选中第一行的文字，然后在“开始”的工具栏里，左键双击“格式刷”，然后左键拖动选中下面的行，中间可以不间断松手，可以看到下面的文字都能被无限制的统一格式。
6、若是想要取消“格式刷”的功能，将鼠标放在文档的空白处随意左键单击一下，或是左键单击一下“格式刷”，就可以取消“格式刷”的功能设置了。
7、还有另一种方式可以快速的找到格式刷的功能，可以先选中想要复制格式的文字，可以看到文字旁边出现一个小的工具栏，可以看到红色标记的地方有一个标记，此标记就是“格式刷”。
8、点击选中的文字旁边的格式刷的标记，左键单击或双击，就可以实现格式刷的功能。
