1、首先,在财务上,红字冲销法(又称红字调整法),是先用红字填制一张与登记错误的记账凭证完全相同的记账凭证。
2、登记相关的账户,因为红色在会计上表示减少的数字,所以能够冲销原来的错账记录。
3、再用蓝色的字填制一张正确的记账凭证,重新登记有关的账户信息,正确的记录交易事项,经过这两个步骤就可以完成红字冲销了。
4、金额发生错误,一般情况下,也适用于金额的输入、填写出现错误,在记账之后,会计科目没有用错,会计记录方向也没有问题,但是金额写得多了。
5、就应该用红字填制相同的会计内容,只是后面的数字是正确金额和错误金额之间的差额,就可以将多记录的金额冲销,以此更正原先的错账。
6、所以真正的金额应该是原先写错误的金额,再减掉红字冲销的金额,即正确金额。