1、 有一些人提出质疑，说ocr文字识别软件的运用会给公司增加成本，我觉得这是无稽之谈。在这里我们简单举个例子，一份纸质文件需要存入电脑，专业的速记员平均每分钟打字最多90个且错误率在5%以上，对于一些表格的绘制花费的时间要更长。如果用ocr文字识别软件的话，则可以达到每分钟上万字的速度，而且准确率达到98%左右。也就是说100个速记员跟一个软件的运转速度才是相当的，而且准确率还达不到软件那么高，哪个花费的费用更大就毋庸置疑了吧。
2、 也许还有人说ocr文字识别软件的专业性太强，不适合普通的办公室使用。这根本就不用担心，软件开发出来就是为了用户使用，于是在用户的体验度上研发人员做足了功课，现在的ocr文字识别软件的操作非常的简单。不夸张的说，一键就能够完成文字的转换工作，将文件添加到软件中，单击“开始转换”键就完成转换工作了。