1、住宿费有些大型公司在全国都有办公地方，那么如果召开会议指定一个办公地方，其余的分公司都必须赶过来，肯定少不了住宿费，住宿费还分酒店的星级，并且每个酒店服务的项目收费不同。
2、交通费交通费包含了公路，铁路，航班甚至客轮等等的费用，只要是到达会议目的地的一切交通费用都算。另外交通费用不单是来回到会议目的地的一些费用，还包括了会议期间产生的一些交通费等等。
3、餐饮费开会议少不了就餐，早餐，午餐，晚餐一日三餐都需要列入餐饮费，如果说会议比较简单，那么餐饮方面可以稍微简易一些，但是遇到大型会议需要好几天的话，那么餐饮方面就需要好好管理下，并且费用也会相对要高些。
4、会议场地费我们知道开会议除非就是在公司内部，如果要在专门的会议中心等商务场所开会议那么肯定会需要租赁一定的场地，这个就需要一些场地的租赁费用。根据会议场地的大小来衡量。
5、会场布置费有些会场的布置费是算进场地费的，但是如果你是有特别的要求需要另外布置，那么需要加收一定的布置费用。
6、设备租赁费另外如果会议时需要用到场地内的一些其他设备，比如摄录设备或者专用的翻译系统等等，这些都是需要收费的。
7、会议期间的杂项费比如说会议期间的一些办公用品，饮水或者会议休息时间的茶点，水果等等，这些都是需要算进会议费用里面的。
