OUTLOOK是微软系统自带的一个邮件收发器，一般商务上常用OU哌囿亡噱TLOOK，一个是方便，编辑的页面功能比网络邮箱要丰富的多，可以实现附件的复制粘贴保存等功能，另外一个就是讵畿缤耒会显得非常正式。正规的企业，在有新员工入职时，都会分配给一个专用的邮箱账号，但是新员工与各部门之间互不相识，第一次给相关部门发送邮件的时候，建议可以在邮件上加上你的名片，或者你的个性签名，方便大家更好的认识你。
第一步
1、打开Outlook编辑器，在文件菜单新建一个邮件，输入相应的收件人及抄送人，编辑好主题，复制粘贴好舨怪此猛附件，如下图：可以看到这封邮件的内容部分全部为空白，如果是新入职员工，接收邮件的同事们并不清楚你的姓名，来自哪个部门，负责什么样的工作，这个时候就需要我们在邮件上设置好自己的签名。
第二步：
1、设置签名，点击签名标签，如图：
第三步：
1、在弹出的对话框中，点击新建按钮，来新建一个属于自己的个性签名 ，这个签名需要键入一个名称，自己选择一个简单易记的名字就可以。
第四步：
1、在编辑栏输入你的个性签名，编辑栏的文字可以设置字体，颜色，大小，还可以插入图片等等，然后点击确定，即可保存签名。
第五步：
1、插入个性签名：在新建邮件窗口，点击签名按钮，即可出现刚刚创建的签名
第六步：
1、选择这个签名，即可插入要发送的邮件底部，同时这个签名会出现在以后的每一封邮件里。
第七步：
1、制作名片,文件---新建---联系人
2、在弹出的对话框输入相应内容，然后保存。
3、应用的时候，新建邮件，插入名片：
