1、 1.要注意说话的和要转述的两者之间的级别关系。如果说话的是上层,可以一五一十,原原本本。如果说话的是平级,把意思表示清楚,如果是基层,尽量言简意赅。
2、 2.要注意被转述者的脾气性格。如果是心胸广阔,大大咧咧,可以照本钽惰湿越宣科。如果不是,就要考虑清楚,去掉那些命令式的、告诫式的、训话式的口吻,把转述的内容尽量平缓,不要刺激人。
3、 3.要注意说话的和被转述的两者之间的关系。如果两者之间关系和睦,可以把转述内容原原本本告之。如果不是,就要适当调整,不要节外生枝。
4、 4.要注意自己进行这样的工作,一定要把自己先挑出去。也就是想被转述者表明,自己虽然传话,但也就是一个传话的。如果被转述者有想法,有意见,和自己无关。
5、 5. 要注意自己进行传话时,不要被别人刷了。等于是借自己的手帮别有用心的人办事。所以自己要对周围的人适当的了解,不要两耳不闻窗外事。
6、 这里所说的方法,并不是让我们世故圆滑,只是避免不必要的情况。在一些环境里面,自己要想好,需要有真东西。