公司ERP系统已运行一年,手工账与系统账同步进行,最近公司要求ERP系统内的所有成品,半成品,材料的编码,名称,型号都要打印出来,制作成材料标示卡贴到手工卡片上,确保系统与手工卡片上的名称,型号一致,本文章图文演示库存标示卡的制作全过程,希望对大家有所帮助.
工具/原料
需要在电脑上安装 OFFICE WROD 2007专业版及以上版本
需要在电脑上安装 OFFICE EXCEL 2007专业版及以上版本
提早把ERP系统中的所有物料引出到蚪嬷吃败OFFICE EXCEL 2007表格中,表格表为"物料清单"只保留物料编码,物料名称,规格型号即可
第一步:WORD 中创建库存标示模板
1、在电脑上打开WORD程序,新建一个空白的文档
2、插入一张3X1格式的表格
3、选中整个表格,右击鼠标，弹出快捷菜单，点击"表格属性"
4、按照图示调整行高度,假如设为2.6厘米,固定值
5、调整后,显示结果如下:
6、鼠标选中第一个单元格,在第一个单元格内插入嵌套的1X4表格
7、在新插入的表格中,手工录入,材料仓位,物料编码,物料名称,规格型号
8、选中一个单元格,右击鼠标，弹出快捷菜单，拆分单元格,列2 行1
9、拖动鼠标调整单元格的大小！
10、全选嵌套的表格，鼠标右键，弹出快捷菜单，单击“复制”,粘贴到剩下的两个空格中,粘贴方式要选择"粘贴为嵌套表格"
11、设置嵌套表为水平居中
12、设置边框格式
13、采用复制与粘贴的方法完成模板的制作
第二步:建立WROD与EXCEL表格的数据库连接
1、启动邮件合并分步向导:
2、按照图示的顺序选择进行操作,并选择事先准备好的"物料清单"打开
3、建立了数据的连接
第三步:在模板中插入合并域及规则
1、在模板中插入合并域及规则，按图所示
2、完成所有合并域及规则的对应
最后一步:
1、点击"预览结果",物料清单中的字段会自动带入到模板中相应的字段中
2、确认无误后,点击"完成并合并-编辑单个文档",合并到新文档中,新文档重新命名为"标示卡"
3、打开系统自动生成的"标示卡"文档,可以发现文档中包括了"物料清单"中所有物料，完成了物料标示卡的制作全过程，感觉好累！！！
4、需要时可以打印出自动生成的WORD文档，沿虚线切开，一张纸可制作成18个标示卡,随时可粘贴到手工卡片上。