1、弄清楚为什么多任务对于你来说这是一件坏事。由于需要为每个新任务切换齿轮，然后再切换回来，多任务处理效率较低。多任务处理更复杂，因此更容易出现压力和错误。
2、开始避免多任务处理。剩下的步骤演示了如何停止多任务，并开始以类似禅的方式接近你的任务，这将提供一个更平静的工作方法。
3、为不同的上下文设置单独的待办事项列表。这意味着有待办事项清单，如电话，电脑，差事，家，等待，等等，。
4、使用捕获工具。一个捕获工具，比如笔记本，可以用来记录需要做的事情。
5、有一个物理和电子邮件收件箱。确保尽可能少地装在盒子里，这样所有的进料都会聚集在一个地方。基本上，在纸上有一个盒子，一个用于数字。
6、用时间段来规划你的一天。在紧急事件之间打开块。你可以尝试一个小时的街区，或半小时的街区，这取决于什么对你有用。或者试试这个：40分钟的时间，中间有20分钟用来做其他的任务。
7、早上的第一件事，做你最重要的工作。在做这件事之前不要做任何事。给自己一个短暂的休息时间，然后开始你的下一个最重要的任务。如果你能在早上完成2-3件，剩下的时间就是比较轻松的了。
8、当你在一个时间段里完成一项任务时，关掉所有其他的分心事物。如果可能的话，关掉电子邮件和互联网。关掉你的手机。如果可能的话，尽量不要接电话。专注于那一项任务，努力做到这一点，而不必担心其他的事情。
9、如果你有想检查邮件或切换到另一项任务的冲动，停止你自己。深呼吸。重新聚焦自己。回到手头上的任务。如果你工作时有其他事情出现，把它们放在“入”框中，或者在你的捕获系统中记录下来。回到手头上的任务。
10、不时，当你完成手头的任务，处理笔记和在盒子里。将任务添加到待办事项列表中，必要时重新计算日程。以定期和预先确定的间隔处理电子邮件和其他邮箱。
11、深呼吸，伸展身体，不时地休息一下。享受生活。走出去欣赏大自然。保持清醒。
