使用创建名称快速录入数据

时间:2024-10-16 14:50:07

1、我们訇咀喃谆将需要创建快捷输入的简写输入在最左侧一列,而代表的相关内容输入到后面对应的列,这样就完成了一个名称对应一个结果。

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2、选中刚才创建的文字,然后找到文档上方工具栏上的公式选项,再选择根据所选内容创建定义名称,如图所示,点击创建名称。

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3、这时候会弹出对话框,根据我们的实际输入情况我们选择最左列,将最左列勾选,其他的全部取消勾选,然后点击确定。

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4、这时候我们在工作表中的单元格里输入一个等号,然后输入我们最左侧定义的这些名称,系统自动弹出我们使用的名称内容。

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5、选择名称之后,点击相应的名称,然后点击回车,这时候,我们的单元格就像是使用公式那样显示出这个名称对应的内容。

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6、我们也可以用这样的方法来进行很长的文本的定义,所有操作都一样,这样就是可以让我们本来复杂的工作简单化,提高工作效率。

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