Execl中按固定内容,在各Sheet匹配对应引用数据

时间:2024-10-14 10:24:16

1、gt;.新建一个Excel表,并新增Sheet,将Sheet增加到32个2>.第一个Sheet,命名为《不良分析》3>.将其他Sheet一次按数字命名,从《1》,《2》....《31》4>.完成后保存

2、在《不良分析》表中,完成总合表制作1>.所有的不良项目2>.按日期的列表项 注意:命名为1,2,3.... 31 ,此数据与Sheet名相同,到时需要关联

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3、每日数据如下表:1>.每天的不良项目数量有变化2>.每天的不良项目顺序不同3>.不良名固定,数据格式固定如何将上面状况的不良项目的不良数,在《不良分析》表中,按照对应的不良名称,填写到对应的日期中呢?

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4、公式设定:1>.用M钽吟篑瑜ATCH()函数,找匹配的位置 Match(Lookup_Value,Lookup_array,Lookup_type)说明函数功能:指定的数组中,找一个指定的数据,并放回此数据在数组中的位置 返回的是在Sheet中的列数。函数参数: -Lookup_Value:需要查找的值 -Lookup_array:在指定的区域查找 -Lookup_type:查找格式,-1,0,1,三个选项(一般选择0)2>.Match公式设定,完成不良项目对应关系 A.在《不良分析表》中,"P06 下POL异物不良"这个项目,在4月2日(Sheet名为2)的的表中,对应“P06 下POL异物”项的所在列 B.在《不良分析表》日期栏为“2”,与“P06 下POL异物不良”对应行,输入公式:=MATCH(M16,'2'!A1:DA1,0) 其中:M16: 指向《不良分析表》中“P06 下POL异物不良”的单元格 ‘2‘!A1:DA1: 指的是在Sheet名为“2”的从A1到DA1的区间单元格 0:完全匹配 C:返回值:18 (通过公式,得到数据18) 说明: 1.“P06 下POL异物不良”在Sheet名为2的表中,的位置为第18列 2.不管顺序,不管需要找的内容,都能按上方式在不同Sheet查找

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5、读取对应不良项目的数据,1>.先用ADDRESS函墙绅褡孛数定位地址函数功能:创建一个以文本名对应工辑湃形傥作Sheet内的单元格数据的引用 ADDRESS(Row_num,Colum_num,abs_num,a1,sheet_name)函数参数: Row_num:行数,在本例中,第三为不良名称,第4行为不良数 Colum_num:列数: 配合上面公司Match函数,可以定位到列数 sheet_name:Sheet名,对应到日期,Sheet名以数字命名,对应日期2>. 公式设计 =ADDRESS(4,MATCH(M16,'2'!A1:DA1,0),1,1,S3) 在《不良分析表》单元格S3中,放置日期为2,也就是说,上面公式是在Sheet名为“2”的工作表里,对应第4行,第18列(Match函数得出的数据)对应单元格3>.数据引用;Address 只是将单元格地址找到了,但单元格内的内容,需要用INDIRECT函数把它导出 =INDIRECT(ADDRESS(4,MATCH(M16,'2'!A1:DA1,0),1,1,S3))将Sheet名(在S3单元格)为“2”的第4行 第18列的数据显示在对应单元格中

6、配置其他日期对应单元格的函数1.先对“P06 下POL不良“项目进行了4月2日的单元格配置,要配置其他日期,有些内容不用改变,用"$"符合锁定,有些自动更新的内容,不要锁定,如下: =INDIRECT(ADDRESS(4,MATCH($M16,'2'!$A$1:$DA$1,0),1,1,S$3))2.横向拉动单元格,公司主动复制3.在每个单元格内,将公式内的“2”! 修改成对应日期,这个需要手工修改 -如: '2'!,'3'!.... 2、3中的数据按对应日期修改 -要保证有对应的Sheet名,不然会报错

7、完成所有不良项目的设置1.配置好一个不良项目后,将可以配置其他不良项目2.其他不良项目不用和第一个不良项目一样配置,只要将公式往下拉,自动复制3.自动完成后,整个报表就完成了4.为了美光,在数据找不到时,不要让单元格显示异常,可以修改为下列公式:=IF(ISNA(INDIRECT(ADDRESS(3,MATCH($M16,'2'!$A$1:$DA$1,0),1,1,$S$3))),0,INDIRECT(ADDRESS(3,MATCH($M16,'2'!$A$1:$DA$1,0),1,1,$S$3)))

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