1、收集单位职工的水费、电费数据，做出水电统计表。
2、登录公司的财务软件。一般常用的财务软件有用友通和金蝶。
3、登录财务软件中做工资的账套，平时做工资表的时候都有应扣款项，比如社保、个税等，现在有了水费、电费就需要在应扣款项里边增设水费、电费栏，职工的实发工资=应发工资-社保个人缴纳的部分-个税-水费-电费-其他扣除项目。这样水电费就在职工的工资中扣出来了。
4、工资表做出来后重要的就是做会计凭证记账了。我们可以选择银行付款，可以付现金给职工。我介绍一下现金支付工资需要做的会计分录。工资表出来要做的会计凭证：借：应付工资 XXX（工资表中应付工资总额） 贷：其他应付款—社保、水费、电费等 XXX 应交税费—个人所得税 XXX 现金 XXX（工资表中实发工资总额）发工资前，先要去银行从公司账户取现金用来支付工资，此时要做一个取现金的会计分录：借：库存现金 XXX（工资表中实发工资总额） 贷：银行存款 XXX
5、这样职工的水费、电费就在工资里扣除出来了，相对应的会计账务处理也做完了。