1、在建目录前，首先对文档标题进行分级。选中标题行，点击菜单栏“引用”，然后点击“目录级别”，共有9级目录选项。根据标题，选择相应的目录级别。
2、文档标题分级完毕之后，就可以添加目录了。点击“引用”选项下的“目录”，会列出多种建目录的方式。“智能目录”可以建1-3级目录。“自动目录”可依据标题和大纲识别，形成三级目录。如果你的文档需要列出三级以内的目录，就可以采用“智能目录”和“自动目录”建立文档目录。
3、如果你的文档需要建3级以上的目录，那就需要“自定义目录选项”了。左键点击进入“自定义目录选项”页。“自定义目录”可以显示9级文档目录。在“显示目录（L）”中选择需要显示的级别数量。然后点击“确定”，文档目录就生成了。
4、如果已经建好目录的文档需要添加或删除一些标题或者普通文本，无需重建目录，只要更新一下目录就可以了。点击选中已经建好的目录，右键点击“更新域（U）”，就进入到“更新目录”选项。
5、如果文本中标题没有增加或删减，只有普通文本的增减或删减，那么点击“只更新页码（P）”就可以了。原来的目录不发生变化，只是目录对应的页码发生变化。剧安颌儿如果文本中标题有增加或删减，那么就需要点击“更新整个目录（E）”选项，这时不仅页码发生变化，目录标题也会对应文本中的标题发生相应的变化。
6、如果想把已经建好的目录删除掉，点击选中已经建好的目录，点击“引用”下选项“目录”，最后点击选项最下面的“删除目录（R）”，目录就删除了。如果重新建目录，重复之前的步骤即可。
