excel表格中如何处理并预付重复数据的录入

时间:2024-10-16 05:17:30

工作中,有时我们会遇到非常庞大的数据,且有很多重复,如果单凭的查看,既费时又费力,而且又不能百分百的完成了工作,那么我们应该怎么做呢?

工具/原料

电脑

excel软件

设置高亮重复项

1、首先打开excel表格,如图,单单只是简单的数字,我们就已经眼花缭乱了。

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2、选择菜单栏上的【数据】——【高亮重复项】——【设置高亮重复项】

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3、在查找栏中插入所要查找是否有无重复项的区域,选择完毕,点击【确定】,所有重复项就一下明了了

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筛选重复项

1、打开excel表格,选择菜单 【开始】——【筛选】——【高级筛选】

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2、选择 将筛选结果复制到其他位置,列表区域这里是D2:D22复制到可以用直接输入F2 ,也可以用鼠标点红的小箭头再选F2最后要选 “选择不重复的记录”,并确定。

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3、如图,不重复值被复制到了F例

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如何避免重复项的录入

1、选择菜单栏上的【数据】——【拒绝录入重复项】——【设置】

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2、选择自己所要编辑的区域,点击确定。

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3、验证下是否真的可以避免重复项的录入,输入重复项,看,提示就出来了。点击取消就好了

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