1、信息再三确认 我们在输入信息的时候尽量找他人帮忙检查一下,信息栏里的信息填写正确,尤其是增值税专用发票客户的信息一定是一字不差甚至是人家的一个点也不能省略,这样就对发票栏的填写要更加认真了。
2、检查票面号码与电脑上的号码是否一致 我们在电脑上登录好信息之后要找出与之对应号码一致的票面,确定好之后再进行打印,放打印机之前要先确定一下打印机是否还有未完成的任务,以免票面上打印上其他的数据。
3、最后检查发票打印出的号码与发票本身的号码是否一致 在我们打印的发票右上角会有打印机打印出来的号码,我们恐糍咦鞅打印好之后首先要先检查两个号码是否一致,若一致则可进行扣章,若不一致,我们就要对票据进行作废。
4、作废发票(情况一) 若是在发票打印之后检查发现发票号码与发票的票面金额不相同的时候我们可以先在电脑上点击作废,接着要将发票的所有联次收集起来,在发票的票面上写上作废以备后续查验。
5、作废发票(情况二) 若是在发票没有打印的情况下但是已经生成发票时,可以直接将发票作废,再打印出来右上角会有红色的作废字样。