1、数据排序。对于分类汇总的数据我们需要根据分类汇总字段进行排序。这里我们以班级为分类字段
2、排序完成之后,我们就会看到数据按照班级进行排序了
3、分类汇总。排序完成之后我们需要选中所需要的数据进行分类汇总
4、在弹出的分类汇总对话框中选择相应的参数
5、汇总完成之后数据的结果是这样的
6、点击【隐藏明细数据】,这个时候数据只会显示我们需要看到的汇总项目【这里我们需要看到每一个班,不同学科平均数分布情况】
7、绘制图表。确定好明细数据之后,我们需要选中的数据进行绘制图表。首先我们需要选中汇总的数据。
8、点击完成之后,我们点击菜单栏上的【插入】-【图表】
9、点击所有图表,找到一种合适的图表类型,这里以柱状图形为例
10、点击之后,就会在数据下方插入一个图表,点击旁边的数据工具,对于图表进行编辑
11、这里可以设置图表具体的显示数据
12、设置图表样式。根据需要可以对于图表进行样式的设置
13、设置完成后的效果是这样的