1、首先我们要清楚拥有我们自己的邮箱，通常我们作为一个学校的博士，都会有学校分配的专用办公邮箱，当然我们也可以选择用自己的个人邮箱。
2、对于那些没有个人邮箱的小伙伴，小编建议这类小伙伴自行去申请一个，现在的邮箱大多都是免费的，我们完全可以选择一个比较大的邮箱进行申请账号并使用。
3、在注册好我们的邮箱账号以后，我们可以跟从邮箱的新手教程开始发送我们的第一封邮件，当然，那些已经会发邮件的小伙伴们就不必跟从引导进行学习了。
4、在我们学会如何发邮件以后，我们可以通过询问导师的邮箱，跟导师提前打个招呼，告诉导师我们大致什么时候能够完成任务，给导师发邮件过去，这样导师可以适时的接到我们的邮件而不至于疑惑这是谁的邮件。
5、最后小编还是要提醒大家，我们在发邮件的时候，一定要备注我们是谁，邮件的格式一定要足够正规，同时我们也要礼貌用语。最后祝大家学业有成！
