介绍WPS表格中的数据类型。
工具/原料
WPS
文本型数据
1、文本型数据主要包括文字、英文单词和编号等。文本型数据不能参与数值计算,但可作为函数参数使用。文本型数据的默认对齐方式为左对齐
2、在单元格中输入大于11位数的数字时,程序会默认将其识别为文本型数据,此时单元格左上角会有一个绿色的三角形标志
3、选中该单元格,单元格左侧将出现一个提示按钮,单击该按钮,在弹出的菜单中可以选择将其转换为数字类型或忽略该错误
4、对于小于或等于11位数的数字,程序会默认将其识别为数值型数据,如果需要将这些数据转化为文本类型,可以通过以下两种方法实现。方法一: 在输入数字前先输入英文状态下的单引号“'”
5、方法二:首先用鼠标右键单击要输入数据的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令
6、在弹出的对话框中切换到“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“文本”选项,然后单击“确定”按钮
7、设置完成后,在该单元格中输入的所有数据均会被识别为文本型数据
8、注意:在输入以“0”开头且小于6位数的编号时,系统会自动将其识别为数值型数据,从而自动删除开头的“0”,此时可以通过上面的方法将其转换为文本型数据,以使其正确显示
数值型数据
1、数值型数据数值是代表数量的数字形式。数值可以是正数,也可以是负数,但共同的特点是都可以用于进行数值计算,如加减、求和、求平均值等。除了数字之外,还有一些特殊的符号也被理解为数值,如百分号(%),货币符号($)、科学计数符号(E)等。数字型数据默认的对齐方式为右对齐
2、通常情况下,输入的数字均以“常规”方式显示,如果需要为数字设置某种特定的显示方式,可以通过以下方法来更改数据类型。方法一: 首先用鼠标右键单击要设置数字格式的单元格或单元格区域,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令
3、弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中可以根据需要选择和设置单元格的数字格式
4、方法二:选中单元格或单元格区域后,通过“开始”选项卡的“常规”下拉列表可以快速设置单元格数字格式