1、首先，要选择需要设置下拉菜单的区域；本例中要设置A1：A10区域，故选中A1:A10。
2、接下来选择"数据"菜单，再选择"数据工具"选项卡中的"数据有效性"按钮。
3、这时候会弹出一个新的对话框，如下图所示。在对话框中的"设置"选项卡中的"允许"下的下拉菜单中选择"序列"。
4、在设置序列数据时，有至少三种方法。本例先以第一种方法直接输入序列为例，讲解完整个步铿溘老呻骤，再分别讲解其余两种方法，三种方法知识在来源选择上有所不同，其余步骤均相同。在来源中，脶巴躔炒输入需要下拉菜单中出现的序列，并以英文逗号"，"将数据分开，然后点击确定按钮，返回Excel。
5、这时候，选中A1:A10中的任意一个单元格，就看到下拉菜单了。
6、序列数据来源的第二种方法：直接选择数据区域。点击来源后面的图示按钮。
7、然后选择数据所在区域，选择后，点击右边的按钮，返回数据有效性设置界面。
8、此时来源中，已经自动填充上了数据区域，如图所示，点击确定返回Excel。至此第二种方法设置结束。
9、序列数据来源的第三种方法：使用名称管理器法。这种方法稍微复杂一些，其中的步骤，实际已经夹带了名称管理器的简单用法讲解。与第二种方法比较，名称法功能更强大，他可以实现跨表的数据已用。此例中，我们需要下拉菜单引用sheet2工作表中的数据。
10、先选中数据区域（本例中是sheet2中的A列），然后选择"公式"菜单中的"定义的名称"选项卡，点击"名称管理器"选项。
11、在新弹框中，选择"新建"。这时候弹出新的对话框，在名称中输入个名字，本例中名为"序列"，引用位置，由于开始就选择了A列，所以默认是A列，如果需要更改，可以点击右边按钮，进行区域更改。
12、确定，返回，可以看到名称管理器中，多了一个名为"序列"的名称。
13、继续数据有效性设置，在来源中，输入"=序列"，序列即为上面步骤中，我们定义的名称，然后点击确定，返回Excel，就可以看到A1：A10单元格后面出现下拉菜单，里面的选项是sheet2中A列的数据。
