1、先做一个工行代发明细表，把姓名、银行卡号先填写进去。卡号必须是工行卡号，异地卡都可以。做完以后将第一行删除。
2、将综合部发给你的工资表，使用VLOOKUP函数，把实发金额导入到工行代发明细表中。
3、接下来双击打开桌面上的代理业务批量工具。
4、双击点开以后是这样的一个界面。
5、接下来要进行笔数转换。点击上方导航栏 数据格式转换→文件格式管理。
6、在弹出的页面中点击确定。
7、在此页面填入工行代发明细表中需要代发的笔数。其他的地方可以忽略不管。填写好以后点击下一步
8、填写好以后点击下一步，内容不用看，直接保存。
9、接下来要进行格式转换。点击上方导航栏 数据格式转换→格式转换。
10、点击进去以后是这样的界面。
11、上传刚才做的代发工资明细表；填写明细表总金额；其他的不用动，点击转换。
12、如果笔数或者金额不对的话，接下来会弹出提示框。
13、按照提示进行下一步操作，会生成一个后缀为.sgn的文件。
14、插入代发工资K宝，输入密码提交即可。
15、接下来将后缀为.sgn的文件发送给你的客户经理，他们会进行下一步复核。
16、下一步就是，将款项转入到该代发资金账户。这样就是一个完整的工行代发工资操作流程。