1、 如图,小编随手做了一个工资表。 审核过后,HR下一步是把工资葛激握颟发送到每个员工的邮箱中(E列),如磨营稼刻果是你,你会怎么做呢?(1)一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件(2)一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件 如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了! 有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:邮件合并。
2、制作模板在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
3、关联工资表邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
4、导入Excel表格中的工资数据选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据,全部数据都要关联。
5、邮件群发邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。
6、注意: 邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资棰很于秋条的。(怎么添加outlook账户?不会用outlook可不是一个合格的HR。由于篇幅有限,同学们问百度吧)