1、我们首先从思想上，要把听讲的人当成亲人，不要有生疏感，还要具备一定的胆量，特别是大会上讲话听的人多，这样才便于发挥讲话的才能；我们说话还得有一定的基本功，那就是语句要简洁，表达要清楚，不啰嗦，不要重复，不要有口水话，不要跑题不着调，不然人家会越听越烦恼，无论是写文章还是说话，平时就要有意识地总结，积累，训练自己说话的基本功。
2、话说得通俗易懂，具有一点乐趣，具有一定的诙谐幽默感，在不知不觉中，让人家接受你的观点，恰当运用一些典故，运用成语、熟语、歇后语，给人亲近和谐的气氛；有时提一下问题：“大家说对不对谕砣拮卫啊？”、“是不是这样啊？”、“你觉得这样是不是更好？”活跃气氛，集中听话者的注意力，又提请人家认同你的讲话，同时还具有互动感和亲和力。有时的确可以给点时间让听话一方提出问题，给予解释和答复，让观点深入人心。
3、讲话时身段要低，客客气气，面带微笑，让人家觉得你是可以亲近的，这是人家愿意听你讲话的前提，说批评人家或者处分人家的话时，可以先肯定人家好的一面，再说人家的不足，接着再说点鼓励进步的话，让人家接受批评后觉得还有盼头，没有一棍子打死的感觉，让人家乐于接受，而且没有抵触情绪。话说得不好，很容易把工作上的事变成个人恩怨，实在是不值得。
