1、首先年终总结不要过分的格式化，感谢领导，感谢公司之类的话通篇都在说。不要都是文字，亦不要都是图表，可以文字与图表相结合来进行一个总结汇报。
2、只报喜不报忧，如果在年终总结中只是一味的谈论自己这一年的成绩，盲目的表现自己，也不是一份很好的总结，要总结得失，不偏不倚。
3、总结不要大而空，很多人的诸拗杏末总结看起来很高大上，面面俱到，什么都会涉及一点，但其实没有什么实际的内容，一份总结要做到层次分明，既有宏观上的表达，也有具体业务上的探究，才会显得与众不同。
4、年终总结最主要是面向自己的领导的，要让领导看到你的成长和成绩，要分的清得失，有些失误可以一笔带过，但是可以是给你打来深刻教训，如果把失误说的太多，会给人一些消极的印象。
5、年终总结既可以是随波逐流，但也一定要实事求是，不要把别人的事情当做自己的在说，以免一些不必要的尴尬和麻烦。
6、写总结之前不要想着随便写写，一份好的总结不仅能让领导和同事看到你这一年的成绩与成长，也是对你这一年辛苦付出的一份最好的礼物。
