1、首先,重大合同在签订之前应当派遣由相关专业人员组成的考察团进行实地考察,这些专业人员一般包括:企业的高级管理人员、相关项目的主管负责人、专业技术人员、法律顾问、财务主要负责人等,进行实地考察会对之后的合同审核和管理工作打下坚实的基础,在合同审核和管理过程中不再是纸上谈兵或者给出的意见和建议不接地气。
2、其次,重大合同因为涉及到重大的经济利益,因此需要对对方的各类证件、资质、财务报表进行仔细的审核和审查,保证签署的重大合同真实、有效、有履行的依据和实力,谨防被欺诈而遭受损失。
3、再次,重大合同关涉签署企业的重大经济利益,如果因对方履约能力或者资信状况有有问题可能会遭受重大损失,因此需要对于重大合同的签署方是否存在重大诉讼案件或者是否是失信被执行人需要审查,避免因此遭受损失。
4、同时,为了保证重大合同能够被及时、全面的履行,合同签署方的重大动产或者不动产是否存在抵押、质押的情况需要进行审查和确认,一旦这些重大合同签署方的重大动产或者不动产存在抵押、质押将由被先行偿还债务的风险,从而影响到重大合同的履行。
5、另外,可以去工商管理局调查和核实重大合同签署方的企业注册年检情况以及历年奖惩情况,具体缘由是什么?是否依旧处于进行状态,这些都会影响到重大合同是否具有签署的必要以及能否被履行的可能。
6、另另外,应当去税务局调查核实重大合同签署方企业是否存在拖延缴纳税款或者是否存在偷税漏税的情况,因为这些情况一旦被查到企业可能面临着巨大的罚款或者滞纳金的缴纳甚至会被罚暂停营业或者吊销资格,从而丧失对重大合同的履行能力,给重大合同签署的另一方造成损失。
7、最后,如果重大合同涉及的项目具有环境保护的要求,还需要到当地的环保局去查询和核实重大合同签署方企业是否存在严重环境污染的行为,是否被当地政府主管环境保护的部门处罚过,是否进行整改及其整改效果等等。
8、最最后,因为重大合同涉及到专业的法律问题,因此上述各个环节必须有专业的法律顾问人员参与其中,包括重大合同项目的论证环节、对方当事人资信状况调查、合同的谈判、合同文本的起草、修改、签署、履行或者变更解除、纠纷处理等等,做到严格管理与控制,从而预防纠纷的发生,避免给企业造成重大经济损失。