1、碌食撞搁序列。既然这一项我们熟悉的比较多,我们先来看这一项。序列用来提供下拉菜单,供我们选择,设置序列的单元格不能自主录入其他内容。颖蓟段扛例如,在来源设置“男,女”,中间逗号为英文状态,那么这个单元格只可以选择男或者女,在人员档案录入中能提高效率。这个来源也可是指定的区域的内容,而不限于直接录入。
2、小数。设置“小数”我们不仅可以录制小数还可以录制整数,比如我们限制在1——150的考试成绩录入,假如我们录入成绩的时候误碰键盘带入了一个0,就会立即警示。有效性日期和时间也是差不多的意义。
3、文本长度。例如,我们在录入身份证的这一列,限制录入文本长度为18位,多或者少一位都会警示,在一定程度上避免我们回过头来复核。
4、我们看到,出错警告除了“停止”还有“信息”和“警告”除了“停止”项等待你输入新的内容,其他两项都可以继续录入,虽然收到了警告。
5、自定义缇吾怩舭——公式。以公式来限制单元格数据的录入。例如1,限制录入重复值,比如录入人员档案,避免录入重复的人。选定C列,有效性——自定义——公式(countif(c:c,c1)=1)同时设置出错警告“对不起,重复”,当我们输入重复值是就会提醒。
6、例如2,借方贷方只能一方有数据。选定数据录入区域,有效性——自定义——公式,录入公式
7、总结,本篇举例有效性的4个运用,以及出错警告的设置。1、序列。2、小数。3、文本长度。4、自定义——公式。